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Sistema de Gestão Escolar:

Seja a sua instituição uma escola, faculdade ou universidade, pública ou privada, todas tem uma coisa em comum: a necessidade de gerenciar com êxito os dados dos alunos. Se a sua instituição educacional possui uma plataforma on-line fácil de usar e acessível, desde o primeiro momento de contato, isso proporcionara uma vantagem competitiva em relação às instituições rivais, além de beneficiar seus alunos. Dependendo do tamanho e tipo da sua instituição, você pode ter vários departamentos. Cada departamento fornece um trabalho importante e possui seus próprios processos internos. No entanto, cada um desses departamentos individuais precisa trabalhar de forma coesa com os demais e de maneira uniforme. Eles precisam se comunicar entre os departamentos e especialidades para criar uma experiência educacional perfeita para os alunos. A comunicação aberta e o compartilhamento de dados são essenciais para o sucesso ou fracasso de qualquer instituição educacional.

Como o Sistema de Gestão Escolar agrega os processos

Os administradores da escola podem resolver o problema do gerenciamento de dados dos alunos implementando um forte Sistema de Gestão Escolar (SIS – Student Information System, em inglês). A tecnologia tem ajudado a fazer grandes melhorias na maneira como os dados dos alunos são registrados, aplicados e acessados. Uma plataforma SIS atua como um centro de processamento central para todas as necessidades de seus alunos e administradores de escolas em geral. Isso reduz a necessidade de pessoal extra para fazer fotocópias e arquivar documentos dos alunos, porque todos os processos, desde o ingresso, pagamentos de mensalidades, e matrícula dos alunos em determinados cursos são feitos a partir de um único sistema.

Você controla o acesso

O Genius é um sistema de gerenciamento de alunos que pode ser acessível a qualquer pessoa que você escolher e com níveis diferentes de acesso. Como administrador, você também pode limitar quem tem acesso aos registros dos alunos, se necessário. O SIS está disponível online em um ambiente seguro, para que os alunos possam fazer login a qualquer momento e de qualquer lugar. Seus alunos vão adorar a facilidade de acesso quando se trata de procurar informações sobre seus cursos e matrículas.

Tornando os processos de ingresso e matrículas mais simples

Um dos principais benefícios do SIS é a facilidade com que os alunos podem ingressar em sua instituição de ensino. A simplicidade do seu processo de inscrição é algo que pode ter um impacto tremendo no número de matriculados. Se o seu processo de inscrição for difícil ou complexo, talvez seja hora de colocar em prática um sistema que permita aos candidatos uma maneira mais simples e fácil de aplicar. Seu processo de inscrição deve ser facilmente acessado e intuitivo, sem falhas ou obstáculos para levar o interessado a repensar sua decisão de se inscrever. O SIS torna a inscrição livre de erros, oferecendo processos passo a passo que são rápidos e fáceis. Quando o candidato estiver preparado para se inscrever, tudo o que eles precisam fazer é seguir as instruções que o levarão um passo mais perto de serem estudantes da sua escola. Depois que as informações do solicitante for concluído, o SIS os alertarão sobre as próximas etapas. O pedido será enviado a todos os departamentos pertinentes para análise. O aluno pode ser notificado sobre atrasos ou solicitações de mais informações por e-mail ou textos. Após a aceitação do candidato na instituição, a notificação de seu status de matrícula pode ser enviada a vários departamentos, como financeiro, secretaria, contabilidade, coordenação do curso e diretoria. Cada departamento pode se comunicar com o aluno e continuar processando as informações. Não há documentos impressos para controlar, ou informações incompletas. O SIS oferece um ambiente livre de erros para um melhor processamento da inscrição.

A riqueza de gestão dos dados dos alunos – em um único lugar

O SIS não apenas pode acompanhar o processo de inscrição, mas também é um centro de armazenamento virtual para vários dados de alunos. Informações importantes como histórico escolar, freqüência, notas, mensalidades a pagar, bolsas e descontos podem ser armazenadas em um único banco de dados de fácil acesso. Isso reduz o tempo de processamento e documentos físicos para uma solução econômica de gestão dos dados. Seus alunos também irão adorar ter a capacidade de visualizar suas informações online. A maioria das pessoas prefere a opção de usar a Internet para rastrear seus dados, em vez de precisar fazer uma ligação. Os alunos do século XXI esperam ter opções on-line auto gerenciadas na ponta dos dedos. O SIS fará com que sua instituição esteja atualizada quando se trata de plataformas de auto-atendimentos para estudantes. Permitir que eles visualizem informações on-line em vez de ligar para a escola liberará sua equipe para outras tarefas. A capacidade de compartilhar dados com facilidade está entre as funções essenciais quando se trata de um ambiente de trabalho coeso. O SIS incentiva a comunicação entre os departamentos. Quando todos os funcionários têm acesso às mesmas informações, não há mais mal-entendidos quando se trata de uso dos dados. Os funcionários podem analisar os dados e fazer perguntas pertinentes com base em informações compartilhadas. O SIS ajuda a construir o trabalho em equipe, fornecendo informações acessíveis a todos. Os pais e demais agentes do processo também apreciarão ter acesso às informações de seus alunos. Pode ser frustrante para os pais quando eles não estão informados e precisam confiar em informações de segunda mão do aluno. Com o SIS, os pais têm informações claras à sua frente para ajudar a pagar as mensalidades, acompanhar os prazos e visualizar as notas dos filhos. Esse acesso também os ajudará a manter seus filhos no caminho certo para manter boas notas e freqüência.

Sistema de Gestão Escolar e Marketing

O Genius também pode ser usado como uma ferramenta de marketing para coletar dados sobre informações demográficas, formandos e inscrições. Sua equipe de marketing pode entrar em contato com candidatos que demonstraram interesse na escola por meio do SIS ou que tenham inscrições incompletas. As informações do Genius podem ser usadas para enviar e-mails informativos sobre a escola a possíveis candidatos sem gastar muito dinheiro em uma campanha de marketing. Os benefícios desse tipo de sistema de gestão de estudantes são amplos, tornando-o uma ferramenta necessária para todas as instituições de ensino que desejam permanecer competitivas no ambiente de alta tecnologia que os alunos de hoje esperam. Também é uma solução segura para se proteger contra violações de dados e pode automatizar processos demorados. Genius é a resposta para as necessidades de gerenciamento de dados de todos os tipos de instituições de ensino. Entre em contato conosco hoje mesmo para saber mais sobre o que podemos fazer pela administração da escola e pelo corpo discente!